Regolamento – Fotomaratona dei Castelli Romani
REGOLAMENTO “FOTOMARATONA DEI CASTELLI ROMANI”
Le associazioni:
- APS La Fonte (Genzano di Roma)
- Associazione Culturale Il Crogiolo APS (Grottaferrata)
- Foto Club Castelli Romani (Albano Laziale)
Con il patrocinio del Comune di Colonna, organizzano, domenica 08 ottobre 2023 la V Edizione della Fotomaratona dei Castelli Romani.
Il concorso fotografico si svolgerà sul territorio che comprende i paesi di: Albano Laziale, Ariccia, Castel Gandolfo, Frascati, Genzano di Roma, Lanuvio, Lariano, Marino, Monte Porzio Catone, Rocca di Papa, Rocca Priora, Grottaferrata, Nemi, Montecompatri, Colonna, Velletri
La manifestazione è rivolta al miglioramento della conoscenza e alla valorizzazione del territorio castellano, data la sua importanza sotto il profilo storico, culturale, artistico e naturalistico, nonché a stimolare l’esercizio della creatività fotografica.
1 – ISCRIZIONE
La quota di iscrizione è di € 18 per persona.
Per iscriversi alla Fotomaratona dei Castelli Romani è necessario:
- Compilare il form di iscrizione sull’apposita pagina del sito web fotomaratonacastelliromani.it
- Ricevere la e-mail di conferma di avvenuta iscrizione e seguire le istruzioni in essa riportate
Eseguire il pagamento tramite le seguenti modalità:
- Online sul sito fotomaratonacastelliromani.it
- BONIFICO BANCARIO all’ IBAN IT02K0895139140000000361676 intestato ad Associazione Culturale il Crogiolo APS con causale “quota Fotomaratona dei Castelli Romani” seguito da Nome, Cognome e indirizzo email utilizzato per l’iscrizione.
- Paypal
La quota di iscrizione non sarà rimborsabile per nessun motivo.
2 – SVOLGIMENTO DELLA FOTOMARATONA
La maratona fotografica avrà inizio alle ore 10.00 del 08 ottobre, da Colonna in Piazza Vittorio Emanuele II e terminerà la sera dello stesso giorno alle 23:59.
Tutti i partecipanti dovranno obbligatoriamente presentarsi presso il punto d’incontro sopra indicato a partire dalle ore 9:00 del 08/10/2023, per il check in, presentando, in formato cartaceo, oppure su smartphone, l’email di conferma dell’iscrizione. I
Non sarà possibile partecipare alla fotomaratona se non si effettuerà la registrazione personalmente presso i check point di Colonna, P.zza Vittorio Emanuele II -dalle ore 9 alle ore 11 per il Tema 1 e dalle ore 13 alle ore 15 per il Tema 2. Saranno convalidate solo le immagini dei partecipanti registrati.
La gara fotografica è suddivisa in 2 fasce temporali e ad ognuna di queste sarà associato un tema fotografico.
- dalle ore 10:00 alle ore 13.59 per il Tema 1
- dalle ore 14:00 alle ore 23:59 per il Tema 2
I temi fotografici saranno tenuti segreti sino al giorno della manifestazione e comunicati verbalmente ai partecipanti, il primo e il secondo a Colonna in P.zza Vittorio Emanuele II il
Le foto dovranno essere scattate esclusivamente all’interno del territorio dei Castelli Romani, in particolare nei comuni di:
- Albano Laziale
- Ariccia
- Castel Gandolfo
- Frascati
- Genzano di Roma
- Lariano
- Lanuvio
- Marino
- Monte Porzio Catone
- Rocca di Papa
- Rocca Priora
- Colonna
- Montecompatri
- Grottaferrata
- Nemi
- Velletri
Le foto possono essere scattate con qualsiasi strumento fotografico.
3 – RESPONSABILITA’
Ogni partecipante alla “Fotomaratona dei Castelli Romani” dichiara di essere l’autore delle fotografie che invierà per il concorso; dichiara inoltre di essere titolare, a titolo originario, di tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento relativi alle fotografie inviate per l’iniziativa, e di aver ricevuto il consenso del soggetto o dei soggetti ritratti nelle medesime (ove richiesto dalla legge).
Il titolo originario dell’acquisto del diritto di autore è costituito dalla creazione dell’opera, quale particolare espressione del lavoro intellettuale. È reputato autore dell’opera, salvo prova contraria, chi è in essa indicato come tale nelle forme d’uso, ovvero, è annunciato come tale nella rappresentazione dell’opera stessa. (L. 22/04/1941 n° 633)
L’autore delle opere fotografiche è l’esclusivo responsabile del contenuto delle stesse. Non sono ammesse opere che possano ledere la dignità personale o danneggiare in qualsiasi maniera l’immagine ed il nome dell’organizzatore, degli sponsor, della pubblica amministrazione e di qualsiasi altro soggetto (persona fisica e giuridica). Nel caso in cui vengano inviate opere lesive di norme di legge, di diritti di terzi o anche solo inopportune, l’autore delle predette opere manleverà in toto l’organizzatore Fotomaratona dei Castelli Romani e la terrà indenne da qualsiasi pretesa, economica o meno, di terzi. Tali opere potranno essere rimosse dalla gallery dell’evento ad insindacabile giudizio dell’organizzazione.
L’organizzazione in ogni caso declina sin da ora qualsivoglia responsabilità sul punto.
L’organizzazione non è responsabile dei comportamenti e degli atti dei partecipanti. I partecipanti sono tenuti a comportarsi in modo prudente e responsabile, nel rispetto delle regole sociali ed evitando di provocare disguidi alla viabilità o alla cittadinanza. Per fotografare e girare immagini all’interno di proprietà private invitiamo sempre a chiedere il permesso e suggeriamo a tutti i partecipanti di indossare in modo visibile la maglietta della manifestazione che sarà consegnata la mattina della Fotomaratona.
Secondo quanto stabilito dalla Legge 675/96, detta “sulla Privacy” e dagli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) sulla tutela dei dati personali, la partecipazione al Concorso comporta, da parte dell’autore, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte degli organizzatori per lo svolgimento degli adempimenti inerenti al Concorso.
Le immagini partecipanti al concorso non potranno essere postate social o qualsiasi altra forma prima della premiazione, pena l’esclusione dal concorso.
4 – INVIO DELLE IMMAGINI
Sulle opere non dovranno essere presenti firme, watermark o altri segni distintivi.
La postproduzione è ammessa, ma non sono ammesse le composizioni o montaggio di più immagini.
Sarà possibile inviare 1 sola immagine per tema per un numero massimo di 2 immagini per singolo concorrente, ma NON è obbligatorio inviare immagini per tutti e due i temi.
Le foto verranno inviate via e-mail o tramite we-transfer all’indirizzo info@fotomaratonacastelliromani.it entro le ore 23:59 del giorno successivo alla manifestazione, indicando obbligatoriamente nel corpo:
- Nome
- Cognome
- Data di nascita
- l’indirizzo e-mail precedentemente utilizzato per effettuare la registrazione.
Le foto dovranno essere rinominate nel seguente modo:
- Nome_cognome_TEMA1.jpg
- Nome_cognome_TEMA2.jpg
Le immagini dovranno essere in formato JPG e avere dimensione compresa tra 1500px e 2500px sul lato lungo, con un peso che non dovrà superare i 2,5 Mb.
Le foto che non rispettano le indicazioni di cui sopra non verranno prese in considerazione dalla giuria.
ATTENZIONE: in caso di vittoria sarà richiesta l’immagine originale in alta risoluzione, con i dati EXIF leggibili, e l’eventuale liberatoria di soggetti ritratti. Verrà effettuata una verifica della data e dell’ora di scatto, per garantire che la foto sia stata effettuata durante la manifestazione. È quindi consigliabile di verificare, prima di iniziare la fotomaratona, che la data e l’ora siano impostate in modo corretto sulla propria fotocamera.
5 –PREMI Fotomaratona
Verranno premiate le seguenti categorie di fotografie:
- Prima foto classificata tema 1: Buono acquisto del valore di 230€ spendibile presso il negozio SoloDigitali
- Prima foto classificata tema 2: Buono acquisto del valore di 230€ spendibile presso il negozio SoloDigitali
- Seconda foto classificata tema 1: Buono acquisto del valore di 165€ spendibile presso il negozio SoloDigitali
- Seconda foto classificata tema 2: Buono acquisto del valore di 165€ spendibile presso il negozio SoloDigitali
6 -PREMI SPECIALI Tema: Colonna Borgo delle Meraviglie, messi in palio dal Comune di Colonna
Prima foto classificata: Buono acquisto del valore di 250€
Seconda foto classificata: Buono acquisto del valore di 150
Terza foto classificata : Buono acquisto del valore di 100
I premi non ritirati durante la premiazione saranno disponibili per 90 giorni dalla stessa presso Solodigitali al negozio fisico della Romanina Via di Tor Vergata, 283, 00133 Roma RM. I premi non ritirati saranno riutilizzati nelle edizioni successive o devoluti ad altre associazioni no profit con finalità culturali a discrezione dell’organizzazione.
7– ESPOSIZIONE E DIFFUSIONE DELLE OPERE
Fotomaratona dei Castelli Romani non acquisisce i diritti delle opere partecipanti.
Tutte le opere inviate dai partecipanti potranno essere pubblicate, con l’indicazione dell’autore, per iniziative direttamente ed esplicitamente collegate all’evento (galleria permanente presente sul sito web, esposizioni fisiche, mostre, catalogo del concorso, promozione, articoli stampa, ecc.).
L’organizzazione non è in alcun modo responsabile per eventuali richieste di risarcimento avanzate da soggetti ritratti o dagli aventi la potestà genitoriale sui minori che appaiono nelle fotografie.
L’autore delle opere riconosce il diritto dell’organizzazione di comunicare a eventuali soggetti che si dichiarino lesi dalle fotografie il nome dell’autore della stessa, cosicché lo stesso risponda direttamente (oltre che manlevando l’organizzazione, come precedentemente precisato) nei confronti dei soggetti lesi.
8 – GIURIA
La Giuria della Fotomaratona sarà composta da esperti di fotografia. Il giudizio della giuria è inappellabile. I nomi dei componenti della Giuria verranno comunicati sui social e sul sito web nei giorni precedenti la manifestazione.
In fase di votazione sarà rispettato l’anonimato delle immagini valutate.
9 – RISULTATI, PREMIAZIONE E MOSTRA FINALE
gli organizzatori si riservano di comunicare successivamente a tutti i partecipanti data e luogo della premiazione e dell’esposizione delle opere selezionate.
10– CAUSA DI FORZA MAGGIORE E MALTEMPO
In caso di maltempo la Fotomaratona si svolgerà ugualmente.
L’organizzazione si riserva di rimandare, a proprio insindacabile giudizio, la Fotomaratona in caso di cause di forza maggiore.
In tal caso la quota di partecipazione non verrà restituita, ma gli iscritti avranno diritto a partecipare all’evento nella nuova data.
11 – PRIVACY POLICY
I dati raccolti durante la fase di registrazione verrano gestiti in ossequio all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR), ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).